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开业庆典策划公司应该怎么做?需要哪些流程?
- 2019-07-26-

说起开业庆典策划公司,大家首先会想到什么呢?对于开业庆典策划公司大家觉得应该是怎么样的一个属性呢。我们弦台文化的企业家都知道在我们公司的开业庆典一定要盛大,这样子才能让大家记住,也能有一个好的开头。所以现在很多人在开业的时候都会请专门的开业庆典策划公司来为自己出谋划策,呈现自己的企业文化与企业风格。那么我们在开业庆典策划公司的流程有哪些呢?

第一,要作好舆论宣传工作。 既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

为此湖南弦台文化开业庆典策划公司要做的常规工作有:

一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。

二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

第二,要做好来宾约请工作。 开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

第三,要作好场地布置工作。 开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

第四,要作好接待服务工作。 在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。

第五,要作好礼品馈赠工作。 举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。

第六,要作好程序拟定工作。 从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。

如果大家在开业庆典策划公司上面还存在着一些疑问,欢迎资讯我们湖南弦台文化。

湖南弦台文化开业庆典策划上面有这多年的经验,每一套方案都非常的具有特色,希望我们的创意也能为您带来不一样的感受!